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有四個文件可以確保股權代理持有的合法性：
第一個要求是要有《股權持有協(xié)議》，只要不存在《民法典》規(guī)定的無效理由，該協(xié)議通常被視為有效。
第二項要求是提供出資證明，包括：
① 匿名股東向知名股東轉讓資金的銀行憑證（最好附有注明資金用途的說明）；
② 指定股東向公司出資的銀行憑證（附說明資金用途的說明）；
③ 公司出具的出資證明書。
第三，公司需要有“股東名冊”，注冊代理人為知名股東，委托人為匿名股東，并加蓋公章。
四是《無條件恢復股東身份承諾書》。根據(jù)《公司法》，如果有限公司的休眠股東希望恢復其股東身份，他們必須獲得其他股東過半數(shù)的知情和同意。其他股東不同意的，不得要求公司變更股東、出具出資證明、記入股東名冊、載入公司章程、辦理變更登記。
因此，在代表股東簽字時，請其他股東簽署一份無條件恢復股東身份的承諾，同意當匿名股東希望在未來某一天恢復其股東身份時，其他股東將無條件同意。