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香港公司或者個人的文件，離港使用難免需要公證認證，再加上香港和內(nèi)地的法律體系不同，很多人并還不知道怎么在香港辦公證認證，尤其是不過港的情況。
其實現(xiàn)在很多香港公司或者個人的文件都可以線上辦理，不要太方便！
若是香港文書要在除國內(nèi)以外的國家使用，那香港公證認證流程為：
文件送往屬于海牙公約國家，公證認證流程為
香港公證人對文件進行公證，再將公證過的文書經(jīng)香港高等法院認證即可
文件使用國非海牙公約國，但在香港有領事館，那文書公證認證流程為
將文書進行上述兩部公證認證后送該國駐香港領事館進行領事認證即可。
文件使用國非海牙公約國，但在香港有領事館，那文書公證認證流程為
將文書進行1.中的公證認證后，需將認證文書送往中國外交部駐港特派員公署認證，然后再將認證過的文書送往文件使用國駐北京使館進行認證，經(jīng)過這四步公證認證后的香港文書即可以在該國正常使用。
香港公司文書中國使用，必須經(jīng)過中國委托公證人公證。內(nèi)地認可的公證人”即為中國委托公證人（香港）。
委托公證人制度，即香港居民回內(nèi)地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。
香港公證認證的辦理流程如下：
? 說明公證認證需求
? 提供給我們需認證的相關資料的掃描件
? 我們提交給律師公證+高院加簽/公證+轉(zhuǎn)遞章加蓋認證
? 認證完成，郵寄原件
可以公證認證的香港文件類型：
公司文件：
房地產(chǎn)買賣合同；房地產(chǎn)抵押合同；公司委托（授權）書；公司董事會決議證明書；公司資料（狀況）證明書；《申請港資企業(yè)證明函》證明書；公司注冊證書（CI）商業(yè)登記證書 （BR）公司更改名稱證明書 （CC）法團成立表格 （NNC1）周年申報表 （NAR1）更改公司秘書及董事通知書（ND2A）注冊辦事處地址變更通知書（NR1）組織章程細則 （AA）股份轉(zhuǎn)讓書
[紅書R個人文件：
香港出世紙；香港改名契；香港申請內(nèi)地親屬來港聲明書；無子女證明書；家庭關系及狀況聲明書；無婚姻記錄證明書（寡佬證）；香港結(jié)婚證書、香港離婚令；繼承（放棄繼承）遺產(chǎn)聲明書；申請辦理夫妻關系（結(jié)婚）聲明書